Przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej inicjatywie NCBR pn. Wielkie wyzwanie: energia. Nr 13/20/PN/P9.

Przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej inicjatywie NCBR pn. Wielkie wyzwanie: energia. Nr 13/20/PN/P9

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej inicjatywie NCBR pn. Wielkie wyzwanie: energia. Przedmiot będzie realizowany w ramach projektu pozakonkursowego pn. Podniesienie poziomu innowacyjności gospodarki poprzez wdrożenie nowego modelu finansowania przełomowych projektów badawczych (projekt realizowany z poddziałania 4.1.3 programu operacyjnego Inteligentny rozwój). Więcej informacji nt. Wielkiego wyzwania pod poniższym linkiem: (https://wielkiewyzwanie.ncbr.gov.pl/)

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ i stanowi jej integralną część.

Przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej dwóm inicjatywom NCBR: przedsięwzięcie pn. "Wielkie wyzwanie: energia” oraz osiem nowych przedsięwzięć, wpisującym się w ideę Zielonego Ładu Unii Europejskiej; nr 13/20/PN/P9

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej dwóm inicjatywom NCBR (dalej jako "dwie inicjatywy”):

a) przedsięwzięcie pn. "Wielkie wyzwanie: energia” (dalej jako "przedsięwzięcie WWE”);

b) osiem nowych przedsięwzięć, wpisujących się w ideę Zielonego Ładu Unii Europejskiej, tj.: "Innowacyjna biogazownia”, "Oczyszczalnia przyszłości”, "Elektrociepłownia przyszłości”, "Technologie domowej retencji”, "Budownictwo efektywne energetycznie i procesowo”, "Magazynowanie energii elektrycznej”, "Magazynowanie ciepła i chłodu” oraz "Wentylacja dla szkół i domów” (dalej jako "osiem przedsięwzięć”).

W zakresie przedsięwzięcia WWE przedmiot będzie realizowany w ramach projektu pozakonkursowego pn. "Podniesienie poziomu innowacyjności gospodarki poprzez wdrożenie nowego modelu finansowania przełomowych projektów badawczych” (projekt realizowany z poddziałania 4.1.3 programu operacyjnego Inteligentny rozwój), a w zakresie ośmiu przedsięwzięć w ramach projektu pozakonkursowego pn. "Podniesienie poziomu innowacyjności gospodarki poprzez realizację przedsięwzięć badawczych w trybie innowacyjnych zamówień publicznych w celu wsparcia realizacji strategii Europejskiego Zielonego Ładu, który jest realizowany w ramach poddziałania 4.1.3 Innowacyjne metody zarządzania badaniami programu operacyjnego Inteligentny rozwój, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Więcej informacji nt. "Wielkiego wyzwania: energia” można uzyskać pod poniższym linkiem: (https://wielkiewyzwanie.ncbr.gov.pl/).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ i stanowi jej integralną część.

Przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej inicjatywie NCBR pn. Wielkie wyzwanie: energia. Nr 13/20/PN/P9.

Przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej dwóm inicjatywom NCBR: przedsięwzięcie pn. "Wielkie wyzwanie: energia” oraz osiem nowych przedsięwzięć, wpisującym się w ideę Zielonego Ładu Unii Europejskiej; nr 13/20/PN/P9

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej inicjatywie NCBR pn. Wielkie wyzwanie: energia. Przedmiot będzie realizowany w ramach projektu pozakonkursowego pn. Podniesienie poziomu innowacyjności gospodarki poprzez wdrożenie nowego modelu finansowania przełomowych projektów badawczych (projekt realizowany z poddziałania 4.1.3 programu operacyjnego Inteligentny rozwój). Więcej informacji nt. Wielkiego wyzwania pod poniższym linkiem: (https://wielkiewyzwanie.ncbr.gov.pl/)

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ i stanowi jej integralną część.

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej dwóm inicjatywom NCBR (dalej jako "dwie inicjatywy”):

a) przedsięwzięcie pn. "Wielkie wyzwanie: energia” (dalej jako "przedsięwzięcie WWE”);

b) osiem nowych przedsięwzięć, wpisujących się w ideę Zielonego Ładu Unii Europejskiej, tj.: "Innowacyjna biogazownia”, "Oczyszczalnia przyszłości”, "Elektrociepłownia przyszłości”, "Technologie domowej retencji”, "Budownictwo efektywne energetycznie i procesowo”, "Magazynowanie energii elektrycznej”, "Magazynowanie ciepła i chłodu” oraz "Wentylacja dla szkół i domów” (dalej jako "osiem przedsięwzięć”).

W zakresie przedsięwzięcia WWE przedmiot będzie realizowany w ramach projektu pozakonkursowego pn. "Podniesienie poziomu innowacyjności gospodarki poprzez wdrożenie nowego modelu finansowania przełomowych projektów badawczych” (projekt realizowany z poddziałania 4.1.3 programu operacyjnego Inteligentny rozwój), a w zakresie ośmiu przedsięwzięć w ramach projektu pozakonkursowego pn. "Podniesienie poziomu innowacyjności gospodarki poprzez realizację przedsięwzięć badawczych w trybie innowacyjnych zamówień publicznych w celu wsparcia realizacji strategii Europejskiego Zielonego Ładu, który jest realizowany w ramach poddziałania 4.1.3 Innowacyjne metody zarządzania badaniami programu operacyjnego Inteligentny rozwój, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Więcej informacji nt. "Wielkiego wyzwania: energia” można uzyskać pod poniższym linkiem: (https://wielkiewyzwanie.ncbr.gov.pl/).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ i stanowi jej integralną część.

Do zadań Wykonawcy będzie należało:

1. przygotowanie koncepcji kreatywnej kampanii (przygotowanie ostatecznej wersji koncepcji kreatywnej kampanii na podstawie złożonego do oferty "projektu koncepcji kampanii”):

— analiza grupy celowej, jej potrzeb i korzyści oraz konsumpcja mediów,

— Big idea – precyzyjnie sformułowany, czytelny koncept, który powinien w sposób jednoznaczny wynikać z każdego z komunikatów,

— najważniejsze komunikaty kampanii na szczeblu ogólnym,

— uzasadnienie wyboru poszczególnych działań oraz ich dopasowanie do grup celowych,

— harmonogram realizacji kampanii – określający m.in. daty rozpoczęcia i zakończenia danego działania, liczbę emisji itp. – przedstawionego w formie tabeli z podziałem na miesiące,

— opracowanie szczegółowego planu emisji reklam w Internecie, mediach społecznościowych oraz w innych mediach w zależności od zaproponowanych działań,

— szczegółowego kosztorysu,

— opis planu osiągnięcia założonych w kampanii wskaźników,

— ogólny opis koncepcji kreatywnej całej kampanii oraz wizualizacja motywu przewodniego,

— wykaz działań z przypisaniem do nich narzędzi do ich realizacji (osiągnięcie założonych w celach kampanii wskaźników),

— realizacja ww. działań wg założeń harmonogramu i kosztorysu,

— raportowanie;

2. realizacja działań, które powinny zawierać takie elementy jak:

— współpraca z ambasadorami / liderami opinii / influencerami,

— działania w internecie (realizacja i emisja np. spotów, filmów animowanych, grafik, social media, kampanie mailingowe),

— koncepcja i kreacja materiałów drukowanych oraz elektronicznych, m.in. ulotek, broszur, poradników, materiałów informacyjnych,

— działania o charakterze public relations (np. zapewnienie komunikacji medialnej w poszczególnych etapach kampanii, organizacja konferencji prasowych, wysyłek kreatywnych, wywiadów),

— przygotowywanie innych elementów kampanii (np. koncepcji działań w radiu, propozycja dodatkowych działań zaproponowanych w ramach koncepcji kreatywnej kampanii);

3. Wykonawca w trakcie trwania kampanii będzie musiał zrealizować wskaźniki efektywności kampanii – szczegółowo opisano je w SOPZ.

Kampania będzie realizowana od dnia podpisania umowy i nie będzie trwała dłużej niż do dnia 30 listopada 2020 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu zakończenia kampanii bez ponoszenia dodatkowych kosztów.

Do zadań Wykonawcy będzie należało:

1. przygotowanie koncepcji kreatywnej kampanii (przygotowanie ostatecznej wersji koncepcji kreatywnej kampanii na podstawie złożonego do oferty "Projektu koncepcji kampanii”) w podziale na dwie inicjatywy (WWE oraz osiem przedsięwzięć), o których mowa w pkt I:

— analiza grupy celowej, jej potrzeb i korzyści oraz konsumpcja mediów,

— Big Idea – precyzyjnie sformułowany, czytelny koncept, który powinien w sposób jednoznaczny wynikać z każdego z komunikatów,

— najważniejsze komunikaty kampanii na szczeblu ogólnym,

— uzasadnienie wyboru poszczególnych działań oraz ich dopasowanie do grup celowych,

— harmonogram realizacji kampanii – określający m.in. daty rozpoczęcia i zakończenia danego działania, liczbę emisji itp. – przedstawionego w formie tabeli z podziałem na miesiące i Dwie Inicjatywy,

— opracowanie szczegółowego planu emisji reklam w Internecie, mediach społecznościowych oraz w innych mediach w zależności od zaproponowanych działań,

— szczegółowego kosztorysu,

— opis planu osiągnięcia założonych w kampanii wskaźników,

— ogólny opis koncepcji kreatywnej całej kampanii oraz wizualizacja motywu przewodniego,

— wykaz działań z przypisaniem do nich narzędzi do ich realizacji (osiągnięcie założonych w celach kampanii wskaźników),

— realizacja ww. działań wg założeń harmonogramu i kosztorysu,

— raportowanie.

2. Realizacja działań obejmujących m.in.:

— współpracę z ambasadorami / liderami opinii / influencerami,

— działania w Internecie (realizacja i emisja np. spotów, grafiki, social media, kampanie mailingowe),

— koncepcja i kreacja materiałów drukowanych oraz elektronicznych, m.in. ulotek, broszur, poradników, materiałów informacyjnych,

— działania o charakterze public relations (np. zapewnienie komunikacji medialnej w poszczególnych etapach kampanii, organizacja konferencji prasowych, wysyłek kreatywnych i wywiadów),

— przygotowywanie innych elementów kampanii (np. koncepcji działań w radiu, w tym produkcja i emisja spotów, propozycja dodatkowych działań zaproponowanych w ramach koncepcji kreatywnej kampanii).

Obowiązkowym elementem kampanii jest realizacja i emisja materiałów video na temat Ośmiu Przedsięwzięć w oparciu o materiały merytoryczne dostarczone przez Zamawiającego. Każdy z 8 filmów powinien trwać nie krócej niż 5 minut.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość, po uzgodnieniu z Wykonawcą, emisji gotowych materiałów informacyjno-promocyjnych w ramach działań przewidzianych w harmonogramie.

Do zadań Wykonawcy należy ustalenie działań oraz ich zakresu w taki sposób, aby osiągnąć wskazane w pkt 3 wskaźniki. W przypadku materiałów drukowanych Wykonawca ustala z Zamawiającym ich ilość, specyfikację i przeznaczenie. Wykonawca w ramach oferty zobowiązany jest wliczyć wszelkie koszty dot. zamówienia.

3. Wykonawca w trakcie trwania kampanii będzie musiał zrealizować wskaźniki efektywności kampanii – szczegółowo opisano je w SOPZ.

Kampania będzie realizowana od dnia zawarcia umowy i nie będzie trwała dłużej niż do 31 maja 2021 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu zakończenia kampanii bez ponoszenia dodatkowych kosztów.

Okres w miesiącach: 4

Okres w miesiącach: 9

1. W zależności od sytuacji epidemiologicznej wynikającej z rozprzestrzeniania się koronawirusa Covid-19 oraz wydawanych przez instytucje publiczne zaleceń w tym zakresie Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany:

a. terminu realizacji przedmiotu umowy (nawet na 2021 r.). W sytuacji zaistnienia takiej okoliczności Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę, w celu przygotowania nowego harmonogramu rzeczowo-finansowego uwzględniającego przeprowadzenie działań w nowym terminie. Przesunięcie terminu rozpoczęcia działań, nie będzie rodziło skutków finansowych wobec Zamawiającego;

b. liczby publiczności podczas wydarzenia finałowego.

2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć Zamawiającemu dokumenty i oświadczenia podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

a. formularz oferty – zgodnie z załącznikiem nr 2 i 3 do SIWZ;

b. jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) – zgodnie z zasadami określonymi w pkt 7.1 SIWZ;

c. pełnomocnictwo – jeśli dotyczy;

d. projekt koncepcji kampanii wraz z przykładowym postem sponsorowanym na portalu Facebook (do oceny ofert).

3. Informacje dodatkowe:

a. Zamawiający Zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

b. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

c. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

d. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

e. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

f. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

g. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

h. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium należy wnieść w wysokości 13 000 PLN (słownie: trzynaście tysięcy złotych) na zasadach opisanych w rozdziale 9 SIWZ.

i. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/), ePUAPu (https://epuap.gov.pl/wps/portal) oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej – adres e-mail: przetargi@ncbr.gov.pl

1. W zależności od sytuacji epidemicznej wynikającej z rozprzestrzeniania się koronawirusa Covid-19 oraz wydawanych przez instytucje publiczne zaleceń w tym zakresie Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany:

a. terminu realizacji przedmiotu umowy. W sytuacji zaistnienia takiej okoliczności Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę, w celu przygotowania nowego harmonogramu rzeczowo-finansowego uwzględniającego przeprowadzenie działań w nowym terminie. Przesunięcie terminu rozpoczęcia działań, nie będzie rodziło skutków finansowych wobec Zamawiającego;

b. liczby publiczności podczas wydarzenia finałowego.

2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć Zamawiającemu dokumenty i oświadczenia podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

a. Formularz oferty – zgodnie z załącznikiem nr 2 i 3 do SIWZ;

b. Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) – zgodnie z zasadami określonymi w pkt 7.1 SIWZ;

c. pełnomocnictwo – jeśli dotyczy;

d. projekt koncepcji kampanii wraz z przykładowym postem sponsorowanym na portalu Facebook (zgodnie z opisem w pkt 15.4. i 15.5. SIWZ).

3. Informacje dodatkowe:

a. Zamawiający zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu;

b. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych;

c. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp;

d. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej;

e. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów;

f. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej;

g. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

h. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium należy wnieść w wysokości 6 000 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych) na zasadach opisanych w rozdziale 9 SIWZ;

i. w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/), ePUAPu (https://epuap.gov.pl/wps/portal) oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej – adres e-mail: (przetargi@ncbr.gov.pl).

Przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej dwóm inicjatywom NCBR: przedsięwzięcie pn. "Wielkie wyzwanie: energia” oraz osiem nowych przedsięwzięć, wpisującym się w ideę Zielonego Ładu Unii Europejskiej; nr 13/20/PN/P9

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej dwóm inicjatywom NCBR (dalej jako "dwie inicjatywy”):

a) przedsięwzięcie pn. "Wielkie wyzwanie: energia” (dalej jako "przedsięwzięcie WWE”);

b) osiem nowych przedsięwzięć, wpisujących się w ideę Zielonego Ładu Unii Europejskiej, tj.: "Innowacyjna biogazownia”, "Oczyszczalnia przyszłości”, "Elektrociepłownia przyszłości”, "Technologie domowej retencji”, "Budownictwo efektywne energetycznie i procesowo”, "Magazynowanie energii elektrycznej”, "Magazynowanie ciepła i chłodu” oraz "Wentylacja dla szkół i domów” (dalej jako "osiem przedsięwzięć”).

W zakresie przedsięwzięcia WWE przedmiot będzie realizowany w ramach projektu pozakonkursowego pn. "Podniesienie poziomu innowacyjności gospodarki poprzez wdrożenie nowego modelu finansowania przełomowych projektów badawczych” (projekt realizowany z poddziałania 4.1.3 programu operacyjnego Inteligentny rozwój), a w zakresie ośmiu przedsięwzięć w ramach projektu pozakonkursowego pn. "Podniesienie poziomu innowacyjności gospodarki poprzez realizację przedsięwzięć badawczych w trybie innowacyjnych zamówień publicznych w celu wsparcia realizacji strategii Europejskiego Zielonego Ładu, który jest realizowany w ramach poddziałania 4.1.3 Innowacyjne metody zarządzania badaniami programu operacyjnego Inteligentny rozwój, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Więcej informacji nt. "Wielkiego wyzwania: energia” można uzyskać pod poniższym linkiem: (https://wielkiewyzwanie.ncbr.gov.pl/).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ i stanowi jej integralną część.

Wartość bez VAT: 1 336 666.67 PLN

Wartość bez VAT: 1 812 500.00 PLN

Przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej dwóm inicjatywom NCBR: przedsięwzięcie pn. "Wielkie wyzwanie: energia” oraz osiem nowych przedsięwzięć, wpisującym się w ideę Zielonego Ładu Unii Europejskiej; nr 13/20/PN/P9

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej dwóm inicjatywom NCBR (dalej jako "dwie inicjatywy”):

a) przedsięwzięcie pn. "Wielkie wyzwanie: energia” (dalej jako "przedsięwzięcie WWE”);

b) osiem nowych przedsięwzięć, wpisujących się w ideę Zielonego Ładu Unii Europejskiej, tj.: "Innowacyjna biogazownia”, "Oczyszczalnia przyszłości”, "Elektrociepłownia przyszłości”, "Technologie domowej retencji”, "Budownictwo efektywne energetycznie i procesowo”, "Magazynowanie energii elektrycznej”, "Magazynowanie ciepła i chłodu” oraz "Wentylacja dla szkół i domów” (dalej jako "osiem przedsięwzięć”).

W zakresie przedsięwzięcia WWE przedmiot będzie realizowany w ramach projektu pozakonkursowego pn. "Podniesienie poziomu innowacyjności gospodarki poprzez wdrożenie nowego modelu finansowania przełomowych projektów badawczych” (projekt realizowany z poddziałania 4.1.3 programu operacyjnego Inteligentny rozwój), a w zakresie ośmiu przedsięwzięć w ramach projektu pozakonkursowego pn. "Podniesienie poziomu innowacyjności gospodarki poprzez realizację przedsięwzięć badawczych w trybie innowacyjnych zamówień publicznych w celu wsparcia realizacji strategii Europejskiego Zielonego Ładu, który jest realizowany w ramach poddziałania 4.1.3 Innowacyjne metody zarządzania badaniami programu operacyjnego Inteligentny rozwój, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Więcej informacji nt. "Wielkiego wyzwania: energia” można uzyskać pod poniższym linkiem: (https://wielkiewyzwanie.ncbr.gov.pl/).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ i stanowi jej integralną część.